Hur gör vi
Nautiska
klubben behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lag.
När
du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade
är Nautiska klubben skyldig att ge dig nedeanstående information.
Nautiska
klubben är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina
personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med Nautiska klubben
genom att kontakta oss. Kontaktuppgifter hittar ni på kontaktsidan
(öppnas i ny flik). Medlemskapet i Nautiska klubben är frivilligt och
det är även lämnandet av dina personuppgifter men Nautiska klubben
behöver vissa personuppgifter om dig för att du ska kunna vara medlem.
Som
medlem kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa
särskilda ändamål. De personuppgifter som vi behandlar om dig är
[medlemsnr], [namn], [personnummer], [adress], [e-postadress] och
[telefonnummer], [Nautisk kompetens], [Funktionärsstatus], samt
uppgifter om [båt], som medlem registrerat hos Nautiska klubben.
Den
personuppgiftsbehandling som utförs i samband med ditt medlemskap i
Nautiska klubben är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av
medlemsvillkoren och för att Nautiska klubben har ett berättigat
intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna
ändamål.
Behandling av personuppgifter som är att anse som känslig,
exempelvis sådan personuppgiftsbehandling som gäller hälsa, utförs bara
efter nödvändighet och med stöd i lag.
Ändamålen för att
behandla dina personuppgifter är att upprätthålla en god registervård,
att sköta medlemsadministrationen, skicka ut medlemsnyheter och
aktivitetsannonsering. Vi kan också komma att behandla dina
personuppgifter för statistiska ändamål. Ditt personnummer registreras
eftersom det är viktigt att Nautiska klubben ska kunna säkerställa
medlemmarnas identitet. Dina personuppgifter kommer med nödvändighet
att behandlas i Nautiska klubbens IT-system. Dina personuppgifter kan
också komma att lämnas ut till associerade organisationer som Nautiska
klubben samarbetar med för nödvändig behandling för Nautiska klubben
räkning. Vi kan exempelvis lämna ut dina adressuppgifter till
tryckerier för kuvertering och utskick av skrivelser och tidningar mm
till medlemmar. Samtliga medlemsadresser lämnas till Svenska
Båtunionen de lämnar även dina adressuppgifter till tidningen Båtliv
för distribution av densamma.
Delar av uppgifterna ligger även i
matrikeln på vår hemsida, liksom album med bilder på medlemmar och
deras båtar, åtkomlig endast för övriga medlemmar. Vid all
hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.
Lagringstiden
Nautiska
klubben behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem
hos
oss. Senast två år efter det att ditt medlemskap upphör raderas dina
personuppgifter. Nautiska klubben kommer då endast att fortsätta lagra
dem om det följer någon sådan skyldighet av lag.
Dina
rättigheter
Du
har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder
att du kan begära att få tillgång till viss information om
behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga
personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad
behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt
system till en annan aktör, s.k. dataportabilitet.
En begäran om något av det nämnda skickas till kassören. Du har också
rätt att vända dig till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten
med eventuella klagomål om du är missnöjd med
personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas såklart att du i första hand
vänder dig till oss för frågor och begäranden kring vår
personuppgiftsbehandling.
Genom att inträda som medlem i
Nautiska klubben bekräftar du att du mottagit och accepterat denna
information om personuppgiftsbehandling.
Datainspektionens förklaring
Titta gärna på Datainspektionens hemsida om vilka regler som gäller för
just t.ex. en båtklubb. https://www.datainspektionen.se/vagledningar/for-foreningar-och-sma-organisationer/det-har-behover-ni-veta/
Hälsningar
Styrelsen